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产品与客服规范

 秉承施达令“一切为了客户”的长期目标,坚持“满意服务,创造价值”的服务理念,高吉电子科技的同仁们将用最好的客户服务来让所有客户得到最有力的支持。

 一、客户订单的标准:
  1. 客户需要订货时,应将产品型号、数量、规格及特殊要求写明传真于施达令公司客服部门,并附上单位名称及联系方式,对于常规产品我公司将于半小时内与客户确认价格与交货期,并传真正式订单,客户回传确认后,订单生效;对于非标产品,公司需进行产品评审的,将于一个工作日内完成,于接到通知起24小时内进行回复。对于电器和光源部分,公司可提供高、中档两种配置的产品;
  2. 订单生效后,公司应该立即进行仓库库存的调查了解;对于需要生产的产品,在接到客户预付款后,公司应立即组织进行生产,并保证在规定的时间内交货;对于可以直接发货的产品,在接到客户货款后,应立即按照流程规定组织发货;
  3. 客户部服务人员在接到客户要求补发零部件时,客户部人员应立即了解清楚客户所需零部件的规格、型号等资料,并与客户明确责任和费用问题后组织进行补发。
 
  二、产品货运的标准
    客户在物流或快递方提货时,收货人应在提货时当场核准货物,检查货物外包装是否损坏变形,核对货物件数、型号,必要时抽样检查货物本身是否损坏。尤其是灯管,在收货时摇动纸箱检查是否有声响。如发现有异常情况,应先与公司货运人员沟通,同时通知我们,由物流人员配合客户共同解决。
  1. 对于提货时未发现外箱有破损情况而事后又发现的,客户应在收货后7天内将情况反馈至我方,经公司人员调查属实后,可补发破损产品,运费由客户承担。
  2. 在货物到达7天后,公司将视为产品完好无损到达,不再承担货运相关责任。如客户对产品损坏提出疑问,公司只能有偿提供相应配件,按照正常订货流程实行。
  3. 光源方面的货运,若在运输中发生非人为性的大面积损坏将按照行业内(总数3%)的标准给予赔偿。
 

三、免除质保义务
  请留意以下内容,对于因下列原因导致的产品损坏,我公司不承担免费保修义务:
   1.由于火灾、洪水、雷电、地震或其它不可抗力事件引起的产品损坏或部件损坏;
   2.在非产品质量规定的工作环境下(温度、湿度、电压、电流)或未按说明书要求使用,引起的产品损坏或      部件损坏;
   3.任何擅自拆、改、扩、配硬件和使用非我公司指定的配件,以及非正常操作所造成产品的任何损坏;
   4.客户擅自拆开电子配件所造成的产品损坏或部件损坏。
  本服务标准根据具体情况每一年修正一次,新版本对旧版本具有自然替代作用。

                                                        高吉电子科技  2011.09

 
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